Kebijakan privasi

Kebijakan ini menjelaskan bagaimana MyBankStatementConverter menangani rekening koran yang Anda konversi. Kebijakan ini ditulis agar sesuai dengan apa yang sistem benar-benar lakukan.

Persetujuan

Dengan menggunakan situs ini, Anda menyetujui isi Kebijakan Privasi ini dan pemrosesan informasi Anda sebagaimana dijelaskan di bawah.

Informasi yang kami kumpulkan

Jika Anda menghubungi kami secara langsung, kami dapat menerima informasi tambahan yang Anda berikan, seperti nama, alamat email, serta isi pesan atau lampiran Anda.

Jika Anda membuat akun, kami mengumpulkan alamat email yang Anda daftarkan. Lihat Apa yang kami simpan, dan berapa lama di bawah untuk mengetahui cara data akun dan rekening koran disimpan.

Dokumen yang Anda unggah diproses semata-mata untuk menghasilkan berkas hasil konversi Anda dan tidak dibagikan kepada pihak ketiga. Jangka waktu penyimpanan, termasuk penghapusan standar dalam 24 jam dan pengecualian terbatas untuk format yang belum dikenali, dijelaskan di bawah.

Apa yang tidak pernah kami simpan

Data transaksi Anda tidak pernah masuk ke basis data kami. Tidak ada tabel transaksi. Baris hasil pembacaan hanya ada di dalam berkas CSV atau Excel yang dibuat untuk Anda. Kebocoran basis data kami tidak akan mengungkap isi rekening koran mana pun.

Kami juga tidak pernah menaruh nama berkas Anda pada jalur penyimpanan. Berkas disimpan hanya dengan pengenal yang dibuat sistem; nama aslinya disimpan dalam satu kolom basis data agar unduhan dapat diberi nama yang wajar.

Kami tidak pernah melihat detail pembayaran Anda. Nomor kartu dan kredensial akun pembayaran dimasukkan pada halaman milik penyedia pembayaran kami dan tidak pernah sampai ke server atau basis data kami. Yang kami simpan hanyalah paket yang Anda gunakan, kapan periodenya berakhir, dan catatan setiap pembayaran.

Apa yang kami simpan, dan berapa lama

• PDF yang diunggah — dihapus dalam 24 jam. Rekening koran asli adalah hal paling sensitif yang kami pegang, sehingga proses otomatis menghapusnya dari penyimpanan. Salinan milik Anda tetap ada pada Anda.
• CSV hasil konversi — dihapus setelah 30 hari. Disimpan agar Anda dapat mengunduhnya lagi dari riwayat, atau hapus rekening korannya lebih awal untuk menghilangkannya seketika.
• Metadata — sampai Anda menghapus rekening korannya. Nama berkas, bank yang terdeteksi, jumlah halaman, jumlah transaksi, status, dan peringatan bila ada. Tidak ada isi transaksi. Ketika Anda menghapus sebuah rekening koran, kami menghapus berkasnya, nama berkasnya, dan sisa metadata ini, tetapi mempertahankan jumlah halamannya saja: angka itulah yang menjadi dasar penghitungan jatah paket Anda, sehingga membuangnya akan membuat rekening koran yang dihapus berhenti diperhitungkan.
• Data akun. Alamat email dan catatan autentikasi Anda, selama akun Anda masih ada.
• Catatan pembayaran — disimpan selama diwajibkan oleh hukum. Jumlah, tanggal, dan paket untuk setiap pembayaran, disimpan untuk keperluan pajak dan akuntansi. Jika Anda menghapus akun, catatan ini tetap ada, dengan kaitannya kepada Anda dihilangkan.
• Enkripsi. Unggahan Anda dikirim kepada kami melalui koneksi terenkripsi, dan berkas serta metadata dienkripsi saat disimpan oleh penyedia penyimpanan kami. Ini bukan enkripsi ujung ke ujung: PDF didekripsi di server kami selama waktu yang dibutuhkan untuk membaca tabel transaksi, dan itulah proses konversinya.

Rekening koran yang disimpan untuk perbaikan layanan

Kami dapat menyimpan rekening koran yang diunggah hingga 30 hari untuk memperbaiki produk kami — khususnya, untuk membangun dukungan bagi format rekening koran yang belum kami baca dengan benar. Data tersebut tidak pernah dipakai untuk melatih model AI, dan setelah itu dihapus secara otomatis.

Jika Anda lebih suka kami tidak menyimpan milik Anda, silakan hubungi kami dan akan kami hapus.

Penggunaan tanpa akun

Mengonversi tanpa akun tidak membuat akun dan tidak membuat riwayat — hasilnya dikembalikan langsung ke peramban Anda, dan berkas yang diunggah tunduk pada penyimpanan 30 hari yang dijelaskan di atas. Untuk menegakkan batas satu kali per 24 jam dan untuk memahami cara situs ini digunakan, kami mencatat hash SHA-256 satu arah dari alamat IP Anda beserta metadata konversi (status, bank yang terdeteksi, jumlah halaman). Kami tidak dapat memulihkan alamat IP Anda dari hash tersebut. Catatan ini dihapus setelah 90 hari.

Pihak pemroses

Kami menggunakan Supabase untuk basis data, penyimpanan, dan autentikasi (wilayah Singapura), Render untuk hosting (wilayah Singapura), Resend untuk email akun seperti konfirmasi dan atur ulang kata sandi, serta PayPal untuk memproses pembayaran pada paket berbayar. Kami menggunakan Google Analytics untuk memahami lalu lintas dan cara situs digunakan. Kami tidak menjual data, dan kami tidak menggunakannya untuk melatih model.

Pilihan Anda

Anda dapat menghapus rekening koran mana pun dari riwayat kapan saja. Tindakan itu menghapus berkas yang tersimpan, nama berkas, dan metadata rekening koran tersebut; hanya jumlah halaman yang dipertahankan, agar jatah Anda tetap akurat. Anda dapat meminta penghapusan seluruh akun Anda beserta segala yang terkait dengannya, kecuali catatan pembayaran yang dijelaskan di atas. Lihat juga ketentuan layanan kami.

Hak Anda atas pelindungan data

Bergantung pada tempat tinggal Anda, Anda mungkin memiliki hak-hak berikut atas data pribadi Anda:

• Akses. Meminta salinan data pribadi yang kami simpan tentang Anda.
• Perbaikan. Meminta kami memperbaiki data yang tidak akurat atau melengkapi data yang Anda anggap belum lengkap.
• Penghapusan. Meminta kami menghapus data pribadi Anda, dengan syarat tertentu.
• Pembatasan pemrosesan. Meminta kami membatasi cara kami memproses data pribadi Anda, dengan syarat tertentu.
• Keberatan. Mengajukan keberatan atas pemrosesan data pribadi Anda oleh kami, dengan syarat tertentu.
• Portabilitas data. Meminta kami memindahkan data yang kami simpan ke organisasi lain, atau langsung kepada Anda, dengan syarat tertentu.

Untuk menggunakan salah satu hak ini, silakan hubungi kami — kami akan menanggapi dalam satu bulan.